选择适合lims的几大要点
时间:2018-5-6 来源:未知 作者:admin
选择适合lims的几大要点-凯发app
实验室寻找并选择lims时,不得不考虑很多有关技术方面的需求。但是当越加管中窥豹时,越容易迷失在种类繁多的实验室信息管理系统当中。很多实验室在选购适合自己的系统时总是疏忽了一些关键因素。为了购买lims的钱可以花在刀刃上,整理了几条条有关如何选购满足自己实验室运行需求的lims,即使对lims的技术规格和参数不甚了解,只要掌握了这几条建议,也可以选购到适合自己实验室的lims。
选购的时候应兼顾考虑系统开发公司的专业性与经验
任何想选购lims设备的实验室都想让自己的系统尽量满足自己的要求,他们有时候甚至希望系统可以弥补实验室工作人员自身所存在的工作和操作经验上的不足。当然这种想法无可非议,但是千万不要把专业性与经验混为一谈。即使实验室已经运营了很长时间并积累了足够多的实践经验,但这往往在一些实际问题面前还是显得相形见绌。实验室运营人员有必要弄清楚这其中的本质原因。
很多软件公司都声称自己对客户的需求了如指掌,但实际上这些公司的销售人员很少懂得实验室运营以及科研原理,所以当你向销售人员咨询有关产品性能时,可以从这三个角度判断他们的专业性:
1.他们是否知道如何使用台账?2.他们是否可以解释清楚如何进行计算的验证?3.他们的产品演示是针对你独有的需求还是针对大多数实验室的普遍性需求?
无论是销售人员还是软件开发商,他们在这方面的专业水平越高,他们越能够满足你的需求,当然,如果无需系统制定就能满足你的需求的话,这是最理想的选择。同时软件供应商也必须非常熟悉软件应用开发技术,这样他们才能交付最有效最可靠的产品。他们的开发团队不仅可以用非专业术语把专业问题解释清楚,同时他们对自己所选择的平台、接口、集成方式以及功能都可以给出经得住考验的理由。
一台合适的lims可以满足实验室长远的运营计划。一台合适的lims至少可以运行5-10年。这意味着它会陪伴度过实验室工作的大部分时间,它所具备的功能必须足以处理实验室现有需求并能够灵活满足未来工作的需求,因此要考虑以下问题:
1、系统集成度:它在集成新的仪器设备时的便捷性如何?是否满足日后集成财务或其他商业应用系统的需求?
2、平台扩展性:3年、5年或者10年之后,当实验室的员工规模或者样本测试体积扩大时怎么办?
3、功能灵活性:日后是否希望这个平台具有其他功能?这些功能的获取是否较为便利?如果实验室以后还想涉足新的研究领域,那么是否需要新增其他功能?
4、持续性投资:需要考虑的不仅仅是软件和运维所需的长期成本,还包括考虑所有的运营成本。比如说引进新设备时的首次培训以及日后持续规律性培训。日后系统升级需要的成本有多少?是否还有额外的硬件、网络或者第 三方软件成本需求?还存在必须购买的其他模块吗?还是说系统的所有功能都捆绑于一个安装包?
lims要具备直接提高实验室生产力和品质的功能,提高实验室生产力和品质管理是所有lims系统的核心价值。系统应该具备交互式智能应用,而不仅仅是一个数据的存储库,比如说:1、当检测条件超过检测限时系统是否会发出警示信号?2、系统执行数据计算的性能如何?3、系统有没有保持时间过期的明确标记?4、系统是否可以让你主动的跟踪库存量?
为了给实验室带来持续性的改进,选择的lims必须在以下这4个关键领域具备相当高的评分。这4条关键评价指标中的任意一条出现短板时都会造成实验室信息结构的漏洞。记得向软件公司索取有关系统处理每一个问题的具体应用案例。选择的系统须满足以下4个条件:1、让样本的管理和追踪更加高效。2、仪器数据可自动上传。3、让运营更加容易符合行业标准和政府管理部门的规定。4、加强报告和信息获取的方式。
选购时要比较高价与低价设备之间的区别
选购lims时,还要考虑系统具备的凯发k8官网下载客户端中心的解决方案的多样性。即使会遇到一些天价lims,但是必须得承认和那些价格相对较低的系统相比,其性价比也相当高。但是也得记住高价格并不意味着高价值。低价格也不意味着必须以牺牲品质和功能为代价。
系统的可配置性远比可定制化重要
有的系统开发商声称自己的产品“开箱即用”或者“买来即用”,而有的开发商也说自己的系统除了满足实验室的基本要求之外还可以根据客户需求进行个性化定制。从预算和管理的角度来说,如果软件的建立和配置情况良好的话,一般情况下选购的系统如果越是能够满足拿来直接使用的目的,那么越能够说明选择的明智性。
现在人们已经非常了解lims的核心功能,随着lims不断渗透进越来越多的实验室当中,在和供应商洽谈有关系统的功能问题时,完全可以要求系统开发商在配置标准功能的基础上做出更多功能的扩展。真正具备高度配置性能的系统可以在日后为实验室的个性化需求带来更少的成本开支。而定制化的系统,虽然一开始的确满足了实验室在某方面的特定需求,但是以后不得不为这个只具备一个凯发k8官网下载客户端中心的解决方案的系统花更多的银两。除非资金预算没有上限,否则定制化的系统会成为日后管理工作的财政负担。不幸的是在旁观者眼里,“可配置性”这个词似乎没什么了不起,如果你也这样认为的话,请先看下面三条:
1、系统是否可以很好地满足工作流程方面的需求?是否具备灵活变更的性能?
2、无论是通过标准的报告形成方式还是通过使用操作方便的报告打印机,系统是否可以充分解决报告问题?
3、系统是否支持实验室使用的母语?系统使用的各种术语与实验室一样吗?可以很容易对这些术语进行配置吗?
不要轻易相信销售人员的话,大多数销售人员都会自卖自夸。这无可非议,在沟通的过程中需要进行资料的搜集并寻找参考意见。很多系统开发公司不会立即进行电话回访,这时可向实验室管理人员或者ceo或者it经理征求他们的看法。没有哪个系统设备可以百分之百满足需求,因此一定要货比三家,之后就会发现系统之间的差异。这期间,需要问4个问题:1、系统开发商真地不会浪费实验室的每一分钱吗?2、lims开发商真的可以有助于处理实验室难题和需求吗?3、系统安装过程是否如他们所说的顺利?4、系统正式上线运行之后,从后续生产力的支持和提高方面而言,实验室的运转将会怎样?
搞清楚需要哪些安装和技术资源的支持
任何一套lims都是一种非常复杂的凯发k8官网下载客户端中心的解决方案的综合体,并且即使配置最好和操作最友好的lims系统在安装、使用和维护时都需要一定的经验。但是系统的可配置性与可靠性越强,对项目执行经理和凯发k8官网下载客户端中心的技术支持的依赖程度越低。因此,无可避免要对实验室团队做一些系统性的培训,lims的产品特性与用户界面操作越简单,那么实验室员工上手速度越快,对实验室业务运营的中断影响越小。一定要仔细地区分设置和定制之间的不同。当对lims的要求超过了业务运营规定和报表格式的要求时,其实采用的lims是一种按照个性化需求制定的系统。在选购时,也要弄清楚系统开发团队和客户支持团队的规模。如果软件在购买之后就可以使用,那么可以不需要每周7x24小时对系统进行支持与维护。如果lims系统按照实验室自己的需求定制,那么必须保证在上班系统运行期间,系统开发商可以保证随时接听电话,来解答使用疑问。
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