时间:2021-11--23 来源:未知 作者:admin
近几年随着国家对高校教学与科学研究经费投入大大增加,部分资金落实到了实验室基础建设上,专业实验室的数量和大量先进的仪器、设备成倍增加,相对实验室硬件建设的迅速扩大,实验室管理者对人、财、物等资源的管理却相对滞后,常期处于较原始和常规的状态,亟待开展信息化系统建设,提升实验室的管理方式。
一
实验室管理现状及存在问题
缺乏常规管理
实验室管理者按照常规管理实验室及仪器设备,需要在实验停止后进行,检查若发现实验仪器设备存在问题。不能在第一时间掌握仪器设备状态。不能准确判断设备出现问题的具体时间段,不能准确判断当时的设备使用人员。
缺失实验室及设备动态管理
在实验进行期间,若某实验室或设备出现故障,由于不能实时监测设备运行,管理人员难以准确快速判断哪个实验室或设备在对应时段内是否运行正常,是否出现故障,给实验者和实验室管理带来许多不必要的工作量。
缺乏人员动态管理
按照常规方法管理实验室,管理者不能准确实时掌握实验者的详细情况,比如实验者的具体位置,使用的实验设备运行状况,实验人员在实验室的使用时间等。实验工作头绪多,实验设备运行成本和实验材料价格高,如不能实时跟踪在实验的人员状况,可能造成成本和时间的浪费。因此实验者在实验室的活动状态有必要进行实时监督。
二
信息化系统建设
在实验室管理中的必要性
信息管理系统运行将使实验室在使用期间安全正常运行,尽可能缩短实验人员在实验室的无效占用时间,最大限度提高实验室及仪器设备利用率,最大限度提高仪器设备使用中的准确率。一方面做到预防实验设备或材料等在实验中出现问题;另一方面实时掌握实验室及仪器设备运行情况。
通过实验室信息系统将存在于实验室各因素之间相互关系有效关联在一个系统之中。通过信息系统将实验者与实验室以及设备,材料,时间参数联系在一起,实验者锁定在以时间为联系的固定的物理空间。管理人员可实时了解任何一个实验者的实验状态;实验者有问题时,管理人员也可直接确定是在哪个实验室以及使用了哪些设备,出现那类故障并予以及时解决。进而实现实验室管理的时效性和实验过程可追溯。
通过信息系统,管理者实时了解实验室的全面情况,有效掌控实验室运行状态,保证科研、实验的正常进行。在实验过程中加强了对实验室主体——仪器设备的管理,通过信息系统的自动记录,管理者可以在数据档案中查询,掌握各个仪器使用状况或出现故障的几率,通过档案中的详尽记录描述,随时进行查阅、整理、归纳,找出规律性的结果,预防容易出现的问题,消灭问题于萌芽之中,使得管理措施恰当有利。
在同一个时间参数下,实验者存在的物理空间,与实验仪器设备所在的物理空间重合。时间确定、实验者所在的物理空间确定、实验仪器设备存在的物理空间确定。实验者、仪器设备、时间三者确定了一定时间段实验室的使用状态。
将运动的实验者,固定的仪器设备,用时间联系起来,管理者准确了解管理目标——实验室的状态变化。根据目标状态的变化,实时纠正错误状态,管理具备了实时性,同时达到动静结合管理的目的。
a.通过信息系统数据分析整合实验室资源
通过信息系统的建设与运行,可以长期采集和积累实验室和实验仪器设备运行数据,通过对大量基础数据的分析整理,实验结果的整理,采用相关分析法找出实验室运行的规律性。掌握规律性的目的是管理者可以预先做好准备,对设备的购置、使用、保养与管理提出切合实际的要求。管理者根据规律性数据制定实验室使用计划,实验室中长期规划、实验室资源调整,不同实验室间跨界使用,最大程度提高实验室使用率,改善实验室资源配置。
b.通过信息系统数据分析实时高效管理实验室
信息系统数据采集为实验室管理中利用相关关系理论进行实验室状态分析提供了大量的数据,大量数据弥补过去非智能管理的数据不连贯缺陷,使得管理可以做到更细,有的放矢,达到实时高效管理实验室的目的。
综上所述,建设合适高校情况的lims,是科学管理实验室的必要、有效的选择,能带来有效管理实验室、降低实验室运行成本、实现实验室动态管理、提高实验室利用率、提高实验室科研产能质量等诸多好处。
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